Tiden vi pleide å bruke på å utarbeide tallene går nå til analyse og kontroll.

-Joeri Vandewaetere, Kontrollør
Belgian Pork Gro
"Folkene i BrightAnalytics tar alltid opp spørsmålene våre med en gang. Vi får svar samme dag, og ofte også en løsning."
- Joeri Vandewaetere, Kontrollør

Connectors in use

Modules in use

Alle relevante tall på et øyeblikk

Noen ganger leter ikke bedrifter så mye etter et finansiell rapporteringsverktøy når de kommer til BrightAnalytics, men etter en mer effektiv tilnærming til sin operasjonelle rapportering. Det samme er West Flanders-spesialisten på svinekjøtt Belgian Pork Group (Westvlees). Og likevel ble selskapet til slutt med oss for – du gjettet riktig – deres regnskapsrapportering.

«De siste årene har Belgian Pork Group vokst kraftig, blant annet på grunn av en rekke oppkjøp», begynner Tine Forret, ansvarlig for regnskaps- og skattesaker. «Vi var allerede til det punktet hvor alle våre selskaper jobbet med samme regnskapspakke, men For driftsrapportering brukte vi fortsatt Excel. Det tok oss derfor lang tid å utarbeide tall. Dessuten, dersom ett tall måtte justeres, vil dette få store konsekvenser. Så vi begynte å se etter et verktøy der vi kunne se både den generelle rapporteringen og de små detaljene.»

Leveres klar til bruk

Belgian Pork Group ønsket ikke bare å kunne sammenligne budsjettering med de faktiske tallene, men også å administrere deres såkalte ‘interne ukeregnskaper’. Kontrollør Joeri Vandewaetere forklarer: » Fordi griseprisen svinger fra uke til uke, ønsker vi å overvåke resultatene våre på ukentlig basis. Derfor fakturerer vi salget hver uke og gjør en avsetning for våre innkjøp basert på fakturaene vi vil motta. . Vi legger opp de ulike ukeregnskapene til en månedskonto, som vi sammenligner med avslutningsregnskapet. Inntil nylig ble alt gjort i Excel.»

Etter hvert viste finansdirektøren i Belgian Pork Group Tine og Joeri veien til BrightAnalytics. Han hadde blitt introdusert for ledelsesrapporteringsprogramvaren på et arrangement og ble umiddelbart entusiastisk. «Da BrightAnalytics kom for å presentere seg for oss ikke lenge etter, fant vi ut at deres løsning var mye mer regnskapsorientert enn vi først trodde,» fortsetter Tine. «Ved nærmere ettersyn viste det seg at vi kunne bruke programvaren nettopp av den grunn. Dessuten kunne vår ukentlige rapportering gjengis i den på en tilpasset måte, noe som ville gjøre arbeidet mye enklere for oss da dette var alt for komplekst i Excel. »

Ikke mye senere kunne Belgian Pork Group komme på jobb. – BrightAnalytics-folkene besøkte oss én gang for å bli kjent, en gang for å diskutere nøyaktig hva vi ønsket, og omtrent en måned senere ble løsningen levert klar til bruk. Dette gjorde at den finansielle plattformen var operativ fra dag én, sier Joeri. «Og det er helt skreddersydd til våre behov, både når det gjelder struktur og visuelle aspekter. Vi kan nå se de totale tallene så vel som de per selskap, per kostnadstype eller per avdeling. Til og med ned på fakturanivå. Vår ukentlige rapportering er forhåndsskrevet av systemet og viser oss alt vi ønsker å se på et øyeblikk.»

Mer tid til overvåking og analyse

Det sier seg selv at dette er en enorm tidsbesparelse. – Tiden vi pleide å bruke på å utarbeide tallene, bruker vi nå til å effektivt sjekke det analytiske regnskapet, sier Tine. «Dessuten kan de ulike ansvarlige nå selv klikke seg frem til detaljene, noe som ikke bare gjør dem i stand til å forberede seg bedre til møter, men også for å gjennomføre sine egne analyser. Vi finner også grafene og dashbordene nyttige. I fremtiden vil vi gjerne tilpasse den for brukeren. Fordi en administrerende direktør og en finansdirektør åpenbart ønsker å se forskjellige data. Heldigvis tar folk i BrightAnalytics opp spørsmålene våre med en gang: vi får svar samme dag, og ofte til og med en løsning allerede.»

Selv om verktøyet har vært implementert i Belgian Pork Group siden begynnelsen av 2020, indikerer selskapet selv at de fortsatt ruller ut BrightAnalytics videre i selskapet. – I tillegg til vår administrerende direktør og finansdirektør, bruker også regnskap og controlling plattformen, sier Tine. «Siden nylig har også produksjonslederne hatt tilgang. De ber allerede om å se vedlikeholdskostnadene også. I tillegg oppdager vi fortsatt nye rapporteringsmuligheter hver dag. Så vi har absolutt ikke utnyttet alt potensialet i verktøyet ennå, og ønsker å få enda mer ut av det i fremtiden enn vi allerede gjør.»

Tipset til Belgian Pork Group for alle som vurderer et lignende prosjekt:

«Gode forberedelser er nøkkelen: tenk på forhånd over hvilken rapport som vil gjøre arbeidet ditt enklere og mer effektivt. Og kartlegg allerede hvilken informasjon BrightAnalytics trenger for å realisere dette. Dette vil gjøre den påfølgende implementeringen desto enklere.»

logo flower

Fordelene med BrightAnalytics ifølge Belgian Pork Group:

  • Leveres klar til bruk
  • Umiddelbart operativ
  • Klikk deg videre til fakturanivå
  • Gjeldende tall tilgjengelig når som helst
  • Skaper tid til analyse og kontroll
  • Glatt, konstruktivt samarbeid

Lurer du på hva BrightAnalytics kan bety for deg?