I BrightAnalytics kan vi enkelt implementere strukturelle endringer og legge til nye dimensjoner. Og konsolidering tar nå nesten ingen tid, noe som ikke var tilfelle tidligere.

Raskere og mer effektiv beslutningstaking ved hjelp av data

Å drive en voksende organisasjon med store ambisjoner basert på tall er bare mulig hvis du velger å automatisere og digitalisere økonomiprosessene dine. Det var akkurat det House of Clouds gjorde da CFO Maarten Zwitserloot ble en del av teamet. Dette IT-selskapet er opptatt av det de kaller “digital akselerasjon”. Kan BrightAnalytics hjelpe dem med å oppnå dette også? Les videre for å finne ut av det.

“House of Clouds følger en buy-and-build-strategi for å skape en paneuropeisk organisasjon med nok styrke til å betjene kundene våre på best mulig måte”, forklarer Maarten. “Målet vårt er ikke å bli så store som mulig, men å hjelpe kundene våre med å akselerere digitalt på en smart og bærekraftig måte, slik at de kan styrke sin posisjon for fremtiden. Inntil nylig håndterte selskapene i konsernet vårt økonomiprosessene sine på hver sin måte.” Økonomifunksjonen ble hovedsakelig sett på som en støttefunksjon snarere enn en drivkraft. “Da jeg begynte som finansdirektør, fikk jeg muligheten til å redesigne alt. Administrativt var målet mitt å automatisere og digitalisere så mye som mulig, slik at vi kunne styre virksomheten basert på dataene dette ville generere. Økonomiteamet vårt er lite, så vi må organisere oss så effektivt som mulig for å kunne håndtere så mye som mulig som et team.”

Støtte til strategien

Det første steget var å migrere alle regnskapsprosesser til ett enhetlig system. Deretter ønsket Maarten å implementere et business intelligence-lag på toppen av organisasjonens administrative rammeverk. Han begynte raskt å lete etter et verktøy som kunne støtte dette. Vurderte House of Clouds, som et programvareselskap, å bygge løsningen internt? Overraskende nok gjorde de ikke det. “Vi vet hva det innebærer å utvikle programvare selv, noe som gjorde at vi raskt kunne ta de riktige beslutningene som passet våre behov”, forklarer Maarten. “I tillegg ønsker vi, som en del av vår buy-and-build-strategi, å kunne integrere nye organisasjoner på en enkel måte. Hvis vi skulle bygge noe selv, for eksempel i Power BI, ville det ført til høyere vedlikeholdskostnader hver gang vi la til nye selskaper. Løsningen vi bruker nå – BrightAnalytics – gjør derimot denne prosessen svært enkel. På denne måten hjelper verktøyet oss med å få umiddelbar kontroll over oppkjøpte organisasjoner.”

Enkelt og effektivt

Takket være implementeringen av BrightAnalytics har House of Clouds-konsernet fått en mer enhetlig økonomihåndtering. Selskapet startet med økonomimodulen, som omfatter ledelses- og aksjonærrapportering, budsjettering, skreddersydde prognoser og konserninterne elimineringer. “Dette hjalp oss umiddelbart med å få fortgang i månedssluttprosessen, fordi vi trengte å gjøre langt mindre manuelt arbeid. Tidligere knyttet vi alt sammen i Excel. Ikke bare tok det lengre tid, men det resulterte også i manglende konsistens, høyere risiko for feil og mindre fleksibilitet. Hvis noe endret seg, måtte vi flikke på Excel-filene. I BrightAnalytics kan vi ganske enkelt gjøre strukturelle endringer og legge til nye dimensjoner, og konsolideringer tar nesten ingen tid i det hele tatt. Det er en stor forbedring sammenlignet med hvordan det var før.”

Kort tid etter at økonomimodulen ble implementert, begynte Maarten også å bruke driftsmodulen, som inkluderer faktureringsappen. “Spesielt denne appen gir oss innsikt i fakturerbarheten. Som en servicebedrift er det viktig for oss å kunne følge med på de ansattes utnyttelse av tiden. Hvor bruker kollegene våre tiden sin? Hvordan utvikler kundenes utnyttelse og priser seg? Nylig implementerte vi også Controlling-appen. En av BrightAnalytics’ styrker er deres evne til å handle raskt. Da vi sa at vi ønsket å aktivere den, hadde de den oppe og gikk på null komma niks.”

Rask og fleksibel

BrightAnalytics’ evne til å reagere raskt og samarbeide tett med kundene var en avgjørende faktor for Maarten. “Fra de innledende diskusjonene til implementeringen hadde vi utmerket og direkte kommunikasjon. BrightAnalytics-teamet svarer raskt, er åpne for tilbakemeldinger og foreslår til og med flere muligheter for virksomheten vår. De har for eksempel tilpasset faktureringsappen for å gjøre den enda mer effektiv for oss. Plattformen er dessuten svært brukervennlig. Vi kan selv gjøre justeringer for å tilpasse den til selskapets behov. Vi er veldig fornøyde – så fornøyde at jeg allerede har anbefalt BrightAnalytics til flere andre økonomidirektører fra andre selskaper.”