“Det var viktig for oss å kunne avslutte regnskapet med riktige tall, og få varsler dersom det oppsto noen avvik i tallene."

Programvare som gjør CFOens liv enklere

Selskapet In Ovo, basert i Leiden, har et klart mål: de ønsker å forbedre dyrevelferden i fjørfeindustrien. Etter år med forskning har de tatt i bruk rask, nøyaktig og effektiv teknologi for rugerier. Dette gjør at de kan lede sektoren samtidig som de overholder alle regler. Faktisk er det akkurat dette BrightAnalytics gjør for In Ovo i bakgrunnen – men innen økonomirapportering.

Da CFO Tiemen Dalhuisen begynte i In Ovo, bestemte han raskt at selskapets rapportering måtte ta en ny retning. “Vi brukte Exact Online, et allsidig system, men så snart du har flere enheter – vi har fem, inkludert Belgia, Nederland og Tyskland – ender du opp med å bruke mye tid på rapportering. Mange ting må gjøres i Excel, noe som øker risikoen for feil, og det er ofte nødvendig for å sikre konsistens på tvers av ulike lokasjoner. Etter å ha vært i næringslivet en stund, bestemte jeg meg umiddelbart for at dette måtte endres.”

Enklere

Rundt samme tid mottok Tiemen tilfeldigvis en e-post der BrightAnalytics introduserte seg, og han bestemte seg for å ta kontakt. “Av ti e-poster jeg får, gjør jeg vanligvis ingenting. Alle vil alltid noe fra meg. Men denne gangen tenkte jeg: nei, dette skal jeg engasjere meg i, fordi dette verktøyet vil gjøre livet mitt mye enklere. Dessuten er jeg ikke spesielt god med Excel,” ler han, “så hvis jeg kan gjøre ting annerledes, er jeg definitivt åpen for det.”

Slik ble det. Tiemen visste nøyaktig hva han ønsket: et rapporteringsverktøy som passer In Ovo og kan støtte deres ambisjoner de kommende årene. “Det var viktig for oss å kunne avslutte regnskapet med riktige tall, og få varsler dersom det oppsto noen avvik i tallene. I tillegg måtte vi kunne rapportere for alle våre enheter, til tross for forskjeller i regelverk og for eksempel kontoplan. Da jeg så at BrightAnalytics tilbød nesten alt jeg trengte, ble jeg umiddelbart overbevist. Selv om jeg vanligvis sammenligner flere leverandører, følte jeg at BrightAnalytics var det riktige valget. Det kan finnes andre løsninger, men det BrightAnalytics tilbyr er virkelig unikt. I tillegg var kommunikasjonen smidig, og systemet viste seg å være konkurransedyktig priset. Slik fant jeg min løsning.”

Fra rask oversikt til minste detalj

Det som ble diskutert under det første møtet, er akkurat det som i dag er implementert i BrightAnalytics for In Ovo. “Vi møttes noen ganger for å gå gjennom alt, hvoretter BrightAnalytics utførte implementeringen. Det gikk smidig og ble fullført på omtrent seks uker.” I dag bruker han systemet hovedsakelig til rapportering til interessenter og til å raskt utføre interne analyser. “Vi er tre brukere i BrightAnalytics. Så snart måneden er lukket, har jeg all informasjon tilgjengelig for min rapportering. Systemet håndterer også konsolideringen for oss, noe som er viktig siden vi har fem enheter. Alt skjer veldig raskt. Du ville ikke tro hvor mye tid våre ansatte tidligere brukte i Excel. Hvis jeg vil, kan jeg nå sjekke hver dag hvordan det går med resultater, likviditet, balanse og transaksjoner på tvers av alle fem lokasjoner. Det jeg også setter pris på, er at jeg kan klikke meg inn for å se detaljene bak tallene når som helst.”

Støtter vekstambisjoner

Tiemen mottar jevnlig positive tilbakemeldinger på sin rapportering. “Jeg har ikke hørt en eneste negativ kommentar. Tidligere jobbet jeg i næringslivet, der dyre og tungvinte IT-løsninger ofte brukes. Her er det helt annerledes. Dette systemet er utviklet av folk med økonomibakgrunn, og det merker man virkelig. Brukervennligheten for meg er enorm.”

Støtter verktøyet In Ovos vekstambisjoner? “Absolutt. Vår misjon er å erobre Europa og lansere vår applikasjon for fjørfesektoren langt utover det. Vi vet at BrightAnalytics kan støtte oss i denne veksten, så vi er godt posisjonert for fremtiden. Det som også er viktig, er at det er et tilgjengelig system, som gjør det lett for nye brukere å lære seg. Og hvis vi har et spørsmål, gjør personalet hos BrightAnalytics sitt beste for å hjelpe oss. Samarbeidet og servicen er rett og slett utmerket. De tar hensyn til vår tilbakemelding og gjør justeringer der det er mulig. Så hvis noen spurte meg om jeg vil anbefale dem, ville jeg sagt: ‘Bare prøv det.’ Mange store selskaper er ikke like godt organisert som vi er med BrightAnalytics.”