Vår investeringsgruppe følger også med på tallene. Investeringsknuter kuttes så raskt.

Mer tid til dataanalyse og justering

Endelig sanntidsrapportering om ytelsen til de ulike enhetene og gruppen: det var det Narviflex så etter da de valgte BrightAnalytics. En knapp måned senere har de – som de selv kaller det – helikopterutsikt over hele selskapet ved å trykke på en knapp. Og det ekskluderer konserninterne transaksjoner.

Inntil nylig jobbet Narviflex – produsent av transportbånd, industriplast, gummi og plast – fortsatt med regneark for å kartlegge ytelsen til selskapet, dets seks lokasjoner og ti enheter. Dette skjedde ad hoc, noen ganger i året. «Men etter hvert som organisasjonen vår vokste, vokste behovet for sanntidsrapportering,» sier administrerende direktør Dirk Berden. «Vi måtte også konsolidere oss. Så vi begynte å se etter et rapporteringsverktøy. Det var Dovesco, investeringsgruppen vi tilhører, som anbefalte BrightAnalytics til oss. Flere av selskapene hennes jobbet allerede med programvaren.»

Ingen økonomisk kunnskap nødvendig

BrightAnalytics arrangerte et virtuelt introduksjonsmøte i full lockdown, og knapt en måned senere rullet den første rapporten ut av systemet. «Etter at de målte behovene våre og kartla hvilke selskaper og systemer som måtte kobles sammen, satte de opp verktøyet for oss. Det gikk veldig greit. I dag henter vi, takket være programvaren, nesten sanntidstall fra alle selskap til enhver tid, både for konsernet og for enkelte klynger fra systemet. For eksempel består en klynge av alle belgiske enheter eller alle operatørselskaper. Vi filtrerer enkelt konserninterne transaksjoner fra resultatene, slik at konsernomsetningen vår er mer realistisk enn før.»

Ikke bare regnskapssjefen og de to administrerende direktørene i Narviflex bruker BrightAnalytics, men Dovesco følger også med, sier Dirk: «Dette er nyttig når vi for eksempel skal kutte investeringsbeslutninger. I fremtiden ønsker jeg å utvide tilgangen ytterligere til filialledere. Verktøyet er så visuelt tiltalende at du ikke trenger å ha økonomisk kunnskap for å trekke konklusjoner fra det. En leder trenger derfor ikke gå gjennom en konsolidert balanse eller resultatregnskap, men kan på et øyeblikk se for eksempel dagens omsetning sammenlignet med fjoråret, presentert med en oversiktlig graf.»

Minimer sjansen for feil

På samme måte holder Narviflex også øye med lønnskostnadene og utgiftene til verktøy og arbeidsklær. – Hvis vi for eksempel ser en topp i lønnskostnadene, kan vi finne ut hvor dette kommer fra, sier Dirk. «Var det et prosjekt som måtte fullføres raskt som krevde natt- eller overtidsarbeid? Dette ville perfekt forklare de høyere lønnskostnadene på det tidspunktet.I tillegg kan vi også sammenligne omsetningen til en produktgruppe med antall timer jobbet i produksjonshallen for å lage disse produktene. På denne måten kan vi se om det er tap eller gevinst i produktivitet, og om produktgruppen er tilstrekkelig effektiv.»

For å kunne produsere slike rapporter må BrightAnalytics selvsagt kommunisere med ulike databaser. «Noen ganger dreier det seg om skybaserte løsninger, noen ganger ikke. Lønnskostnadene kommer for eksempel fra sosialsekretariatet, mens produksjonsdata ligger i SAP.

I tillegg bruker ikke alle enheter samme regnskapsprogramvare. BrightAnalytics sentraliserer denne informasjonen og presenterer den i et brukervennlig format. I dag har vi en klar oversikt over hele selskapet. Mye raskere enn hvordan vi pleide å jobbe, og med mye mindre sjanse for feil.

Kundeservice? Løst innen 24 timer!

Dirk er også full av lovord om samarbeidet. «Et spørsmål blir besvart samme dag. Vår kontaktperson har enorm kunnskap og kompetanse. Hvis vi blir sittende fast, vet han som regel med en gang hvor han skal lete. Da vi nylig kjøpte et selskap, ble koblingen til deres skybaserte system gjort innen 24 timer. Vi hadde knapt tatt over selskapet før vi klarte å trekke inn dataene. Jeg synes det er fantastisk.»