Tid som vi brukade lägga på rapporter använder vi nu för att dyka djupare in i siffrorna.

Finansiering på en snabbare, mer exakt och effektivare nivå

Den dynamiska November Five är inrymd i en vacker byggnad på söder i Antwerpen: en digital accelerator som fokuserar på utvecklingen av digitala applikationer, strategier och transformationer. När ytterligare satsningar uppstod med tiden, beslutade November Five att välja BrightAnalytics. “Sedan dess styr vi vårt företag proaktivt istället för reaktivt”, säger finanschef Vincent Bruyneel. “På detta sätt ger vi vägledning till November Five och till våra företag.”

Det hela började den 5 november 2008. Med ett appföretag och 4 entusiastiska partners. Elva år senare har November Five växt till en helhetsleverantör av digitala lösningar. “Under åren har vårt sortiment utökats enormt”, inleder Vincent. ”Vi tittar nu på allt som kan accelerera kunder digitalt, från produktstrategi, definition och utveckling till att bygga proof of concepts. Detta ledde till etableringen av ett antal ytterligare satsningar, varav 3 fortfarande finns i vår portfölj än i dag.” Företagets omsättning växte med det: från initiala 250 000 euro till en konsoliderad 8,5 miljoner euro idag.

Enkel, intuitiv och alltid exakt

Efter hand uppstod behovet av att närma sig ekonomi och styrning på ett mer effektivt sätt. Ekonomichef Ralph Van Tongelen förklarar: ”Tills dess arbetade vi bara i Excel. Ett bra rapporteringsverktyg skulle underlätta för oss. Baserat på en bedömning med Deloitte bjöd vi in två leverantörer för en demo, inklusive BrightAnalytics. Den första leverantören visade sig fokusera mer på redovisningskontor, men vi var redan mycket imponerade av deras demo. Men när vi såg möjligheterna med BrightAnalytics blev vi positivt överraskade. Det var så enkelt och intuitivt! Vi kunde se realtidsdata och konsoliderade siffror, skapa kassaprognoser och spåra våra leverantörer och kunder. En vecka senare skrev vi under beställningsformuläret och ytterligare en vecka senare var allt igång.”

Olika företag i ett verktyg

Det faktum att November Five-verktyget ger tillgång till data från alla dess företag är en viktig tillgång. “En komplex mängd data från olika företag är nu samlad i ett verktyg. Dessutom tar BrightAnalytics hänsyn till alla dessa företags särdrag: November Five fokuserar främst på tjänster, men satsningarna mer på SaaS-licenser, säger Ralph. ”Och eftersom verktyget ansluter direkt till vårt bokföringspaket via automatisk synkronisering vet vi att siffrorna alltid är korrekta. Risken för fel reduceras därför också till ett minimum genom en automatisk koppling till bokföringspaketet. Och så är det accelerationen av vår rapporteringsprocess: tid som vi brukade lägga på att skapa rapporter, använder vi nu för att dyka djupare in i siffrorna.”

Proaktiv riktning istället för reaktiv

Den förbättrade insikten om finansiella resultat har säkerställt att November Five fungerar snabbare, mer exakt och mer effektivt. ”Idag styr vi vår verksamhet proaktivt istället för reaktivt. Vi hanterar mer utifrån budgetar, prognoser och scenarier. Dessutom får alla både operativa och finansiella KPI:er och mål. På så sätt ger vi från Finance, inte bara ekonomisk riktning utan också strategisk till Novermber Five och de andra satningarna.”, säger Vincent. – Cheferna för de företagen har också direkt tillgång till systemet. Även de kan se i realtid var de befinner sig och konsultera analyser och rapporter. Detta gör dem mer direkt involverade i de operativa och finansiella aspekterna av vår organisation. BrightAnalytics gör finansiella siffror transparenta för personer som inte är ekonomiskt utbildade. Och det är ett viktigt mervärde.”

Slutligen påpekar Vincent att användningen av rapporteringsverktyget också skapar mer förtroende för företagets bank- och investerarrelationer. “Vi övervakar nyckeltal som solvens, kassaförbränning och avvikelser från ledande indikatorer mycket snabbare idag. Att vi gör så här och att en bank eller investerare snabbare får inblick i detta ger dem förtroendet för att vi som grupp verkligen är på topp, avslutar Vincent.