«Brukervennligheten i BrightAnalytics som administrator er den beste jeg har sett. Balansen mellom effektivitet, enkelhet og resultater er perfekt.»v

Finans gjort effektivt!

Å tilby finans som en tjeneste til litt større svenske SMB-er: det er oppdraget til konsulentselskapet SEVR. Da stadig flere av deres kunder uttrykte behov for effektiv økonomisk planlegging og analyse, inngikk SEVR et samarbeid med BrightAnalytics. Til slutt begynte de også å bruke det til sin egen finansrapportering.

«Som et konsulentselskap tilbyr vi våre kunder finans som en tjeneste,» begynner Andreas. «I tillegg til regnskap, rekruttering av finanspersonell og forretningsanalyse, er en av tjenestene våre CFO-tjenester: våre konsulenter fungerer som deltids-CFO-er for dem. Fra dette perspektivet følte vi i økende grad behovet for å gjøre FP&A (finansiell planlegging og analyse), konsolidering og rapportering i disse selskapene mer effektiv. Det var et ønske om å redusere tiden brukt på finansrapportering, få bedre kontroll og forståelse av tallene fra et bredere perspektiv, og effektivt kommunisere disse innsiktene til et variert publikum. Vi møtte det samme problemet i vår egen organisasjon.»

Ideell for litt større SMB-er

Andreas ble først kjent med BrightAnalytics da en kunde kjøpte programvaren for sine rapporterings-, budsjett- og konsolideringsbehov. «Vi implementerte BrightAnalytics hos kunden, og på det tidspunktet hadde vi ikke brukt det tidligere. Det viste seg raskt å være svært egnet for mange av våre andre kunder. Dette er typisk mellomstore svenske SMB-er, ofte med flere lokasjoner, noen ganger også i utlandet, noe som også krever et konsolideringsgrunnlag.»

Dette markerte starten på et partnerskap mellom BrightAnalytics og SEVR. Sammenlignet Andreas programvaren faktisk med andre løsninger på markedet? «Jeg har jobbet som CFO i ti år,» svarer Andreas. «Så jeg har sett mange løsninger og kjenner markedet godt, inkludert Power BI, som vi også implementerer for kunder. Det finnes også mange lokale svenske alternativer, men for meg er BrightAnalytics det beste verktøyet. Først og fremst fordi plattformen muliggjør en effektiv oppsett, som gjør den egnet for finansrapportering, budsjettering og konsolidering. Dessuten gjør programvaren det mulig å se tallene fra et høyere perspektiv. Den er laget for å fange og håndtere hele kompleksiteten i finansielle prosesser, spesielt på tvers av flere lokasjoner med muligens flere regnskapssystemer å hente data fra. Funksjonaliteten for å håndtere brukere er enkel å bruke, og den gir oss en enkel og effektiv måte å kommunisere finansielle tall og KPI-er til varierte målgrupper innen kundens organisasjon og eksterne parter. I tillegg er brukervennligheten for å administrere BrightAnalytics blant det beste jeg har sett. Balansen mellom effektivitet, enkelhet og resultater er perfekt. Våre kunder er svært fornøyde, og vi selv bruker mindre tid på å forberede og administrere tallene – dette gir oss mer tid til å tilby mer verdifulle tjenester og rådgivning til våre kunder.»

Fleksibel uten å bli overkomplisert

Tidligere var dette ikke alltid tilfelle. SEVR brukte ulike tilnærminger til rapportering, alltid tilpasset kundens situasjon og kontekst. «Hvis noen ønsker et svært sofistikert miljø, for eksempel med mange ikke-finansielle måleparametere, er Power BI et godt og avansert alternativ. Hovedulempe er imidlertid at vedlikeholdet av systemet er ganske administrativt kostbart. Det er en risiko for å bygge en løsning som krever betydelig løpende støtte, både fra IT og finans, bare for å holde det i gang. Mer fleksibilitet betyr ofte mer kompleksitet, som krever mer omfattende opplæring for brukere og større støtte for administratorer. Slike ressurser er ikke alltid tilgjengelige for kunden og oss for å støtte løsningen. Med BrightAnalytics er det helt annerledes, da alt fungerer stort sett automatisk, og vedlikeholdet håndteres av BrightAnalytics. Det frigjør både oss og våre kunder fra behovet for å administrere et slikt system. I tillegg kan kunden være operativ innen uker, mens andre løsninger ofte krever lengre implementeringssykluser for produksjon, testing, validering og publisering.»

SEVR brukte ofte også dynamiske rapporter for kunder: «Det finnes mange rimelige løsninger for å koble data, og vi ville bygge dynamiske rapporter basert på disse dataene,» forklarer han. «Jeg anser fortsatt dette som et godt alternativ for visse brukstilfeller. Excel gir fleksibilitet og enkel administrasjon, men ulempen er at det bare fungerer effektivt med én eller to administratorer. Når du skalerer opp og må involvere seere og brukere, blir det komplekst og ineffektivt – du begynner å sende filer frem og tilbake, noe som gjør samarbeid vanskeligere. Derfor er organisasjonsstørrelse, kompleksitet og tilgjengelige ressurser en avgjørende faktor for meg når jeg rådgir kunder. Med BrightAnalytics har vi nå et solid konsoliderings- og FP&A-verktøy for å håndtere kunder uten å legge til unødvendig kompleksitet. Effektiviteten i å samle data og utføre analyser har blitt betydelig forbedret siden vi ikke lenger bruker like mye tid på å samle inn data. BrightAnalytics legger til rette for alt dette uten å gå på bekostning av funksjonalitet, noe som er svært betryggende.»

Effektiv økonomistyring

Kort tid etter tok Andreas beslutningen om å også ta i bruk BrightAnalytics internt i SEVR. «Vi møter de samme utfordringene som våre kunder,» forklarer han. «Tidligere stolte vi på Power BI for å dekke disse behovene, men å administrere dette systemet internt samsvarte ikke med vår kommersielle strategi. I tillegg la arbeid med innputtdata i Power BI til unødvendig kompleksitet. Med 12 selskaper under vår ledelse, trengte vi en løsning som kunne effektivisere FP&A, konsolidering og økonomistyring. BrightAnalytics tilbød ikke bare disse funksjonene, men også en robust modul for budsjettering og prognoser. Som et resultat valgte vi at våre konsulenter skulle bruke Power BI for kunder som foretrakk det, mens vi internt utnyttet BrightAnalytics. Denne tilnærmingen gir teamet vårt mer tid til å fokusere på å tjene kundenes beste interesser.»

Han betrakter seg definitivt som en fornøyd kunde. «Vårt primære mål for oss selv var å redusere administrasjonen, og BrightAnalytics har absolutt lykkes med det. I tillegg er deres service og samarbeid utmerket. Supportavdelingen blir stadig mer profesjonell. Spørsmål besvares raskt, og det er tydelig en stor kompetanse i teamet. De har også opparbeidet omfattende kunnskap om integrering med svenske miljøer, noe som sikrer smidig onboarding for nye kunder i dag. I mellomtiden bruker jeg systemet daglig både for SEVR og for kunder og har oppdaget at BrightAnalytics tilbyr flere funksjoner enn man først ser.»