- Umiddelbar oversikt over inntektsutvikling
- Mulighet for budsjett-til-virkelig-gjennomgang
- Konkurransedyktig pris
- Svært brukervennlig
- Visuelt tiltalende grensesnitt
- Én-klikk-tilgang til transaksjonsdetaljer
- Rask og profesjonell service
"Takket være Health Check-varslingene hver morgen vet vi når en kartleggingsoppdatering er nødvendig. Dette gir oss trygghet: vi kan alltid stole på tallene."
-James Parsons, Finanssjef
"BrightAnalytics er et utrolig brukervennlig og verdifullt verktøy, med et grensesnitt som er mye mer tiltalende enn det utdaterte utseendet til SAP."
- James Parsons, Finanssjef
Connectors in use
Modules in use
Farvel til Excel, velkommen effektivitet
Da det danske håndverksbryggeriet To Øl først investerte i et verktøy for finansrapportering, oppfylte det til slutt ikke kravene. Programvaren ble raskt lagt til side, og selskapet gikk tilbake til… de velkjente Excel-arkene. Men med fem selskaper og utallige interntransaksjoner fungerte det egentlig ikke. Siden oktober 2022 har de brukt BrightAnalytics. Det har vist seg å utgjøre en enorm forskjell.
Allerede før James Parsons, Head of Finance, begynte i To Øl, lette selskapet etter programvare for finansrapportering. “Siden selskapet vårt har totalt fem datterselskaper, trengte vi et verktøy som tillot oss å eliminere interntransaksjoner,” begynner James. “Det er mye salg frem og tilbake mellom produksjonsanlegget vårt i Svinninge og bryggeribarene våre i København. I tillegg budsjetterer vi mer detaljert enn noen gang før. Derfor lette vi også etter en løsning som muliggjør budsjett-til-virkelig-gjennomgang på månedlig basis per kostnadssenter.”
Tidligere ble dette arbeidet gjort via Excel-ark, som ikke bare tok mye tid, men også økte risikoen for feil. “For eksempel, når du opprettet en ny konto, måtte du huske å manuelt legge den til i Excel-malen,” forklarer James. “Det var ingen varsling som minnet deg på det, så det ble noen ganger glemt, og det tok tid å finne ut hvorfor visse ting ikke stemte.”
På råd fra eksterne konsulenter endte To Øl først opp med en annen rapporteringsprogramvare enn BrightAnalytics, men den oppfylte ikke deres behov, ifølge James. “Vi var langt fra imponert over brukervennligheten i det systemet, og funksjonene manglet. Dette betydde at vi nesten ikke brukte verktøyet og raskt gikk tilbake til manuelle Excel-ark som måtte oppdateres månedlig og interntransaksjoner måtte elimineres manuelt, ark for ark, for fem selskaper. Det var en utrolig tidkrevende oppgave.”
En enkel beslutning
James’ første oppgave i selskapet var å finne en bedre løsning. “Vår CFO var allerede kjent med BrightAnalytics: han hadde støtt på det noen år tidligere. Han ba meg sammenligne det med noen andre leverandører. Jeg gjorde litt research og tok noen samtaler, men det ble raskt klart at det alltid var en grunn til at de andre verktøyene ikke passet helt til våre behov. Med det ene kunne vi ikke eliminere interntransaksjoner tilstrekkelig, og med et annet var det ingen mulig integrasjon med SAP. Dette siste var avgjørende for oss fordi vi ønsket innsikt i inntektsutviklingen til enhver tid. Dessuten var disse verktøyene ofte dyrere, mens BrightAnalytics tilbyr ekstra funksjonalitet til en konkurransedyktig pris.”
For To Øl var det at de kunne budsjettere og lage budsjett-til-virkelig-gjennomgang i BrightAnalytics et ekstra pluss. “Vi brukte SAPs budsjettmodul for dette, men den var ikke brukervennlig for oss,” sier James. “Vi ønsket å budsjettere månedlig og på kostnadssenternivå. BrightAnalytics kunne gjøre dette, og det var en fordel for oss. Alt i alt var det en veldig enkel beslutning.”
Trygghet i tallene
Kontrakten med BrightAnalytics ble signert i oktober 2022, og en måned senere var alt i drift. I mellomtiden bruker To Øl plattformen til finansiell analyse og rapportering, budsjettering, eliminasjon av interntransaksjoner og kostnadssenteranalyser filtrert per kostnadssenter. De setter pris på at de kan definere ulike nøkkeltall i finansrapporteringen. I tillegg har de dashbord som gir innsikt i lager, salg, utestående fakturaer og kontantomløpssyklusen. Men generelt er de begeistret for hele systemet: “Det er et svært brukervennlig og nyttig verktøy, med et grensesnitt som er mye mer visuelt tiltalende enn det 80-tallsaktige utseendet til SAP,” fortsetter James. “Takket være Health Check-varslingene hver morgen vet vi når en kartleggingsoppdatering er nødvendig. Dette gir oss trygghet: vi kan alltid stole på tallene.”
Raskt i gang
De ti til femten kostnadssentereierne hos To Øl, hver ansvarlig for sitt budsjett, har direkte tilgang til systemet, slik at de kan overvåke og sammenligne tallene med budsjettet sitt på månedlig basis. “Dette inkluderer personer fra markedsføring, salg og til og med våre bryggere. De er ikke vant til å håndtere finans- og konsolideringssystemer, men de kan navigere gjennom programvaren enkelt og tilpasse seg raskt. Med bare ett klikk kan de også se transaksjonsdetaljer, noe som gjør gjennomgangen veldig praktisk. De bruker verktøyet typisk mot slutten av hver måned og kvartal, mens våre finanskolleger jobber med det daglig.”
Til slutt nevner James det utmerkede samarbeidet og servicen: “Vår account manager er vårt første kontaktpunkt og svarer alltid raskt. Mer tekniske spørsmål blir videreformidlet til en teknisk ekspert, som også gir raske svar. Det har aldri vært et spørsmål eller problem som ikke har blitt håndtert raskt og dyktig,” avslutter James.
Flere inspirerende historier
S-GROUP Solutions
"Hos BrightAnalytics ser de problemer og løser dem. De svarer fort og er alltid villige til å hjelpe", sier Maria Nilsson, finansdirektør i S-GROUP Solutions.
Les mer
BAVET
For Gent-baserte Bavet er himmelen grensen når det kommer til vekst. Men på en kontrollert måte, vær så snill.
Les mer
Blue Billywig
Hos BrightAnalytics var forbindelsen med regnskapspakkene på våre tre kontorer enten allerede etablert eller kunne etableres, sier Bas de Haan, finansdirektør i Blue Billywig.
Les mer
De Laet & Van Haver
Tallene er viktigere enn noen gang som beslutningsgrunnlag i dag. Og det er fortjenesten til BrightAnalytics, som gjør dette tydelig synlig.
Les mer
Fordelene med BrightAnalytics ifølge “To øl”:
Lurer du på hva BrightAnalytics kan gjøre for deg?
Om To øl
Det danske håndverksbryggeriet To Øl har som mål å gjøre ulike typer kvalitetsdrikker rimelige og tilgjengelige for folk flest. Dette innebærer at de ikke bare brygger sitt eget øl i det de kaller To Øl City, et produksjonsanlegg i Svinninge, Danmark, men også gir plass til produsenter av blant annet kombucha, cider og tempeh. Med over 100 ansatte fordelt på fem datterselskaper, er et pålitelig verktøy for finansrapportering helt avgjørende. Etter noen omveier har To Øl funnet den perfekte løsningen med BrightAnalytics.