"En viktig fordel er at BrightAnalytics har høy kompatibilitet med ulike systemer."

Økonomiske innsikter med større effektivitet

“Sammen går vi frem!” Det er mottoet til De Jong & Laan, og det kan tas ganske bokstavelig. Siden partnerskapet med private equity-firmaet Waterland, har De Jong & Laan vokst, delvis gjennom oppkjøp. For å støtte denne veksten har de tatt i bruk BrightAnalytics-programvaren, som raskt og intuitivt gir økonomiske innsikter i resultatene til deres tilknyttede selskaper.

De Jong & Laan søkte et rapporteringsverktøy som kunne støtte deres buy-and-build-strategi. CFO Jeroen Baake forklarer: “Når vi kjøper et selskap, ønsker vi å få økonomisk innsikt i utviklingen så raskt som mulig. Fram til nylig hentet vi data fra våre regnskapsprogrammer. Etter partnerskapet med Waterland bestemte vi oss for å effektivisere prosessen med et verktøy som gir raske innsikter og lar oss beholde kontrollen. Vi ønsket ikke å være avhengige av konsulenter hver andre uke for justeringer; vi ville lede prosessen selv. En god forklaring og visuelt tiltalende dashbord er avgjørende i dette.”

Høy kompatibilitet var avgjørende

Regnskapsfirmaet sammenlignet flere løsninger, inkludert BrightAnalytics. “De kom til vår oppmerksomhet fordi ett av selskapene i Waterland-gruppen hadde hatt en positiv erfaring med plattformen,” fortsetter Jeroen. “Da vi undersøkte nærmere, ble det klart at BrightAnalytics krysset av mange punkter på ønskelisten vår. Funksjonene de demonstrerte var overbevisende. I tillegg til økonomiske innsikter, er en viktig fordel at BrightAnalytics har høy kompatibilitet med ulike systemer.”

Når de ble spurt om de hadde vurdert å bygge sin egen løsning, gitt selskapets betydelige IT-kompetanse, svarte Jeroen: “Vi tenkte på å utvikle noe selv i Power BI, men vi konkluderte til slutt med at det var smartere å velge et eksisterende rapporteringsverktøy som allerede hadde de nødvendige investeringene og læringserfaringene bak seg. Å bygge det selv ville tatt mye tid. Dessuten, med tanke på vedlikehold og videre utvikling, ga partnerskapet med BrightAnalytics mer mening. Så det var en bevisst beslutning å gå videre med dette samarbeidet.”

Enkelt i bruk

Etter at Alfred Kiezebrink begynte i finance & control-teamet, kunne de utnytte BrightAnalytics enda mer, med flere kolleger på tvers av kontorer som fikk tilgang. “I tillegg til finance & control-teamet og ledelsen, har vi gitt kontorledere og partnere tilgang. De kan se sammendrag for sine kontorer og ulike kostnadssentre. De trenger ikke gå i detalj, men hvis nødvendig, kan vi enkelt hente ut dataene. Hvis en ny kontorleder eller partner begynner, legger jeg dem inn i systemet og gir en kort oversikt. Generelt kan personalet raskt komme i gang med systemet. Antallet tekniske spørsmål vi får er minimalt, noe som viser hvor brukervennlig applikasjonen er.”

Bekvemmeligheten har økt, noe De Jong & Laan opplever daglig. “Vi rapporterer per kontor, men klassifiserer også etter region eller bransje. Dette gir oss innsikt til å optimalisere driften vår,” fortsetter Jeroen. “I tillegg lar BrightAnalytics oss legge til nøkkelindikatorer (KPIer) i dashbordene som er viktige for oss. Med kontinuerlige oppdateringer har vi alltid oppdaterte oversikter, så vi trenger ikke vente på at data skal behandles gjennom periodisk lukking. På denne måten har vi alltid umiddelbare innsikter i organisasjonens økonomiske resultater.”

Alltid løsningsorientert

Tidligere i år tok De Jong & Laan også i bruk Controlling-appen på anbefaling fra BrightAnalytics. I tillegg til den finansielle applikasjonen med dashbord, utforsker selskapet nå hvordan de kan bruke denne avanserte appen optimalt. “Det er flott at BrightAnalytics proaktivt gir forslag og introduserer nye utviklinger for oss,” fortsetter Alfred. “De er også åpne for tilbakemeldinger, og vi kan alltid stole på utmerket service. Du spør aldri om for mye. Da vi først begynte å bruke Controlling-appen, opplevde vi en liten treghet på grunn av den store mengden data som ble overført fra De Jong & Laan inn i systemet. BrightAnalytics-teamet tok umiddelbart tak i dette og optimaliserte prosessen for å holde den funksjonell for oss.” Jeroen legger til: “Alle leverandører møter utfordringer på et tidspunkt. Det handler om hvordan man løser dem sammen. Vi er svært fornøyde med hvordan BrightAnalytics håndterer det.”