Nå som dataene kommer direkte fra kilden, kan vi være sikre på at det som kommer ut av BrightAnalytics er riktig

Daglig overvåking og prognoser for kontantstrøm: det kan gjøres fra nå av

Med starten av koronapandemien i mars 2020 begynte en periode med usikkerhet for Van der Erve Europe – en internasjonal aktør som spesialiserer seg på produksjon av lisensierte og merkede klær. Hva ville skje med selskapets kontantstrøm, nå som både kunder og leverandører ga beskjed om at de ikke visste hva de kunne forvente? På tide med et verktøy som kan lage en kontantstrømprognose.

«Da koronakrisen brøt ut, fikk vi signaler fra både kunder og leverandører som gjorde at vi innså at det begynte å bli avgjørende å følge nøye med på kontantstrømmen vår», begynner Bart Van den Broeck, finansdirektør i Tomtree, holdingselskapet over Van der Erve Europe. . “Inntil da gjorde vi kontantplanlegging, men bare noen få ganger i året, med Excel-ark. Det var veldig tidkrevende, fordi det fortsatt var en stort sett manuell prosess. Vi ønsket nå også å utvikle oss til en ukentlig kontantstrømprognose, for å kunne ta gode beslutninger. Så vi gikk på jakt etter programvare.”

Enkel å automatisere

Det var KBC som anbefalte BrightAnalytics til Van der Erve Europe, hvoretter en konsulent spesialisert i kontantstrøm sammenlignet ulike programvareleverandører. «Etter demoen visste vi at vi ville gå med BrightAnalytics. De har imidlertid ikke et rent kontantverktøy, men vi så umiddelbart at det var brukervennlig, veldig modulær og lett konfigurerbar programvare. Det tydet på at verktøyet kunne tilpasses vår situasjon, og at steget til automatisering var enkelt, sier Bart.

Det siste var viktig for Van der Erve Europe, da selskapet – i motsetning til de fleste andre organisasjoner – ikke jobber med budsjetter for å anslå fremtiden. “Programvare forutsetter ofte at du har et budsjett, og det er prognosen din. Vi jobber annerledes. Det flotte er at BrightAnalytics umiddelbart ga oss beskjed: ‘Vi kan gjøre det. Vi tilpasser oss.’ ”

Personlig kontantstrømprognose

Nå som BrightAnalytics har automatisert kontantplanleggingen for Van der Erve Europe, trenger selskapet bare to timer på å gjøre rapporteringen og analysen, mens det pleide å ta en hel dag. I mellomtiden ble også den såkalte kontantstrømsprognosen integrert: “Det ble laget en personlig kortsiktig og langsiktig prognose, slik vi liker å se det”, fortsetter Justyna Gorna, CFO i Van der Erve Europe. “I tillegg oppdaget vi at vi også kunne generere effektive og nøyaktige rapporter om andre saker, og dermed komme frem til ny innsikt. For eksempel gir verktøyet oss nå også innsikt i dollarkravet vårt – viktig, gitt at vi er en internasjonal aktør – og den månedlige P&L kjøres også gjennom BrightAnalytics. En ‘salgs- og marginliste’ gir oss innsikt i salg og marginer.”

“Uten BrightAnalytics ville vi ikke hatt den samme innsikten i dag,” fortsetter Bart. “Eller ville vi ha måttet involvere flere ressurser, noe som uansett ville gjort det mer komplisert og tidkrevende, og øke sjansen for manuelle feil. Fordi dataene nå kommer direkte fra kilden, kan vi være trygge på at det som kommer ut av BrightAnalytics er korrekt.”

Ikke en IT-fyr, men en finansanalytiker

Siden den gang har Van der Erve Europe implementert verktøyet steg for steg i selskapet. “Jo mer vi begynner å bruke BrightAnalytics, jo oftere får vi forespørsler fra kolleger om å lage flere rapporter,” sier Bart. “Så ballen ruller, og det dukker opp mange ideer for å komme opp med ny innsikt. Vårt motto er: hvis vi kan effektivisere arbeidet vårt, eller hvis det gir oss ny innsikt, så gjør vi det. Og BrightAnalytics svarer alltid jevnt og raskt. Vår kontakt i selskapet er ikke en IT-fyr, men en finansanalytiker. Dette gjør samtalene og søket etter løsninger mye enklere. Han forstår veldig raskt hvor vi ønsker å gå, og kan oversette dette til BrightAnalytics-språket.”

Innen utgangen av dette året planlegger Tomtree-holdingselskapet også å få sine to andre tekstilforretningskretser, Beconnected og Beconnected Industrial, i forbindelse med BrightAnalytics. Når alle forretningskretser kobles til pakken, kan vi opprette den konsoliderte rapporteringen. I dag har vi kun konsernregnskap på holdingselskapsnivå. I fremtiden vil vi kunne overvåke KPIer på daglig basis fra ledelsesregnskap eller rapportering. Dette vil være helt nytt for vårt selskap. Til slutt, et eget dashbord for vårt merkevare- og lisensieringsteam og et for nettbutikkteamet sikrer at BrightAnalytics gir oss multifunksjonell støtte i hele selskapet i våre daglige beslutninger.”